- 部门概况
教务处作为学院教学工作的核心管理机构,在学院党委和行政的领导下,全面负责教学运行、教学建设、教学改革、实践教学、学籍管理、质量监控及图书情报等工作。教务处坚持立德树人根本任务,以服务为宗旨,以就业为导向,紧密围绕高素质技术技能型人才培养目标,统筹协调各教学单位,深化产教融合、校企合作,推动教育教学改革创新,保障人才培养质量持续提升。
教务处下设教学督导组、实训中心、图情中心三个业务部门,协同履行以下主要工作职责:
综合事务
- 协助起草和修订学校教学管理规章制度及各类文件;
- 协调校内外公共行政事务,编制校历;
- 教务处印章的保管、使用登记;
- 教务管理网页内容的发布与维护;
- 处理教师、学生及家长的来访咨询;
- 教务处年度工作计划、大事记、总结、请示、报告等材料的撰写;
- 上级来文的接收、登记、传阅及督办;
- 教务处内部资产、档案及日常事务管理;
- 领导交办的其他工作。
教务管理
- 下达学期教学任务书,督促系部严格执行人才培养方案;
- 统筹编排课程表,协调公共资源使用;
- 组织学生选课及重修报名、安排;
- 教务管理系统日常维护与管理;
- 课程建设管理,包括精品课程、在线开放课程等;
- 审批教室使用申请;
- 教师教学工作量统计与审核;
- 教材征订计划汇总、发放及结算;
- 检查系部调、停课备案及执行情况;
- 教学运行日常巡查与秩序维护。
教学质量管理
- 专业建设规划与实施,组织新专业申报、专业评估;
- 高职人才培养方案的制(修)订与审核;
- 组织开展教学改革研究项目立项、过程管理与结题;
- 学生网上评教及教师教学质量考核;
- 期初、期中、期末教学检查方案制定与落实;
- 教学事故认定、处理及通报;
- 组织教师教学竞赛、教学评优活动;
- 撰写并发布高等职业教育质量年度报告;
- 开展优秀教师、教学质量奖等评选工作;
- 组织各级质量工程项目申报、运行监控、结项及经费管理。
考务管理
- 组织高职学生期末考试、开学补考、重修考试等考务工作;
- 组织单招考试工作;
- 组织全国大学英语A、B级考试,全国计算机等级考试等各类教育考试;
- 协助组织社会考试及职业技能鉴定考试;
- 协助制订考试管理文件及考核指标体系;
- 安排各类考试巡考人员;
- 试卷库、保密室的建设与管理;
- 考试档案管理,考场偶发事件处置,学生考试违纪与作弊处理。
学籍及成绩管理
- 新生入学资格审核、学籍电子注册,在校生学年注册;
- 办理学生休学、复学、转学、退学等学籍异动;
- 组织学籍处理工作,起草学籍处理文件;
- 统计、上报各类学籍基本数据;
- 各学期成绩录入、统计、分析及管理;
- 应届毕业生图像采集,毕业资格与学位授予资格审核,学历证书电子注册;
- 毕业证书、结业证书的申领、制作与发放,历届毕业生证书遗失补办;
- 普通高职学生转专业工作;
- 重修名单确认及重修成绩管理;
- 实施学业预警制度,进行学分清查与反馈;
- 毕业班学生论文(设计)指导教师分配、过程管理及成绩录入;
- 应、历届毕业生学籍表、成绩证明的查询与审核。
实践教学管理
- 负责各系部实验、实训教学计划的申报、审核与运行管理;
- 协助实训中心做好实验实训室日常管理与维护;
- 校内外实习基地及校企合作基地建设;
- 学生实践导师的选聘、管理与工作考核;
- 创业模拟实训中心运行管理及课程安排;
- 组织协调各级各类职业技能竞赛;
图书情报与信息化建设
- 根据专业设置和教学需求,采购、整合纸质图书、电子资源及数据库;
- 提供图书借阅、参考咨询、文献传递等服务;
- 维护教务管理系统、网络教学平台、在线课程资源平台;
- 开展信息素养教育,开设文献检索课程或讲座;
- 负责校园网络运行、信息安全防护及信息化设备管理;
- 收集、整理教学档案、试卷库等教学文档;
- 开展教学状态数据分析,为学院决策提供信息支持;
- 推动智慧校园建设,提升教学管理信息化水平。
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